Av. ALP ÖZTEKİN(ÖZTEKİN HUKUK AVUKATLIK&DANIŞMANLIK)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli ziyaretçimiz/müvekkil-danışan adayımız/danışanımız/müvekkilimiz;

Av. Alp Öztekin(Öztekin Hukuk Avukatlık&Danışmanlık) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda bilgilendirmek isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, kısacası her türlü veriniz kişisel verileriniz dahilindedir.

Kişisel verilerin işlenmesi ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi verileri üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ, TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEPLERİ ve VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, bu düzenlemelerin haricinde 6698 s. Kanun md. 4 gereği ‘’başta Avukatlık Kanunu ve avukatlık mesleğinin icrası ile ilgili diğer mevzuat dolayısıyla‘’;  hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin verilmesi, bu amaçla yapılmış/yapılacak görüşmeler, ilgili ve yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, bilgi iletişim ve güvenlik süreçlerinin(özellikle ofisin güvenlik açısından kamera ile izlenmesi ve bu kayıtların belirli bir süre tutulması) yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Tüm bunların ötesinde avukatların 1136 s. Kanun hükümleri ve sair mevzuat gereğince dosya tutmak ve saklamakla yükümlü olduğu hususlar bulunmaktadır.

Av. Alp Öztekin(Öztekin Hukuk Avukatlık&Danışmanlık) olarak bizlere rızanız dahilinde verdiğiniz veya kanun gereği sahip olunan yetkilerin hukuka uygun biçimde kullanılması ile elde edilen kişisel verilerinizi 6698 s. Kanun çerçevesinde; danışmanlık ve avukatlık hizmetinin gereğinin yapılabilmesi ve mevzuat hükümlerince avukatın görevli kılındığı hususların yerine getirilmesi amacıyla adli, idari, özel vb. kurumlara-kişilere ve/veya bunlar tarafından yetkili kılınan kişi ya da mercilere, hukuki hizmetlerin gerektirdiği ölçüde resmi kurum ve kuruluşlara, tevkil yetkimiz dahilinde çözüm ortaklarımıza, yetkilendirilen hukukçu ya da avukatlara veya uzman görüşü alınacak-danışılacak kişilere ve Av. Alp Öztekin(Öztekin Hukuk Avukatlık&Danışmanlık) çalışanlarına gerektiği ölçüde aktarılabilmektedir.

Av. Alp Öztekin(Öztekin Hukuk Avukatlık&Danışmanlık), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, verilerinizi çeşitli yöntemlerle toplanabilecek ve işlenebilecektir. Kişisel verileriniz sözlü veya yazılı olarak, elektronik ortamda e-posta vb. yollarla, mobil iletişim araçlarıyla, avukatlık mesleğinin gereği olarak yapılan işler dolayısıyla mahkeme ve sair yerlerde yer alan dosya vb. evraklardan, web sitesinde yer alan iletişim formu ve sair vasıtalarla hukuka uygun biçimde elde edilebilmektedir.

Avukatlık mesleğinin gereği olarak avukatın dosya tutma yükümlülüğü dahilinde ve mahkemeler vb. resmi mercilerin (ya da hukuki iş ve işlemlerin yapıldığı özel kurum/kuruluş/şahısların) dosyalarına yansımış belgelerdeki kişisel verilerinizin avukat tarafından saklanmasında bir hukuka uygunluk sebebi varsa; mesleki sorumluluğumuzun doğmaması, yapılan iş ve işlemlerin hukuka uygun olduklarını kanıtlayan belgelerin hukuki güvenliğimiz için arşivlenmesi ve özellikle müvekkillerin/danışanların haklarının en iyi şekilde muhafazası adına bu verilerin saklanmasına devam edilebilecektir.

Bilinmesi gerekir ki kişisel verilerinize dair haklarınızın bulunduğunu hatırlatmakla birlikte, mahkeme dosyalarının çeşitli sebeplerle zayi olabilmesi mümkün olduğundan (elektronik ortamda arşivlenseler bile)bu dosyaların avukattaki örneklerinin saklanması ve bunun ötesinde kişinin kendi dosyalarını muhafaza etmesinin önemsenmesi gereken hususlardır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Av. Alp Öztekin(Öztekin Hukuk Avukatlık&Danışmanlık)’e başvurarak;

-Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

-Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

-Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

-İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

-Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili tebliğde öngörülen başvuru usullerine uygun olarak iletisim@alpoztekin.av.tr adresine iletmeniz durumunda Av. Alp Öztekin(Öztekin Hukuk Avukatlık&Danışmanlık) olarak talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracağız.

Talebinize dair bilgi ve belgelerin; başta kimlik ve iletişim bilgileriniz, bizimle olan ilişkiniz, başvuranın kişisel veri sahibi olduğuna dair kanıtlayıcı sair hususları içermesi gerekir. Bunun haricinde başvurucunun ilgili kanunun 11. maddesi gereğince sahip olduğu haklarından hangilerini, ne şekilde kullanmak istediğini beyan ettiği talebini açık ve sade bir biçimde anlatması rica olunur. Talebinize dair bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gerektiği gibi sağlanmaması durumunda, talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumdan doğacak zararlardan tarafımız mesul olmayacaktır.